REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW EV CARS

1. Strony umowy

EV Cars
Wypożyczalnia Samochodów EV-CARS
ul. Krakowska 511, 32-015 Targowisko
NIP: 683-194-07-43
Tel.: +48 536 512 678

Wypożyczający – osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy (np. spółka, fundacja) zawierający umowę najmu, spełniający warunki określone w niniejszym regulaminie:

• W przypadku osoby fizycznej:
  • Wiek: minimum 21 lat (lub 26 lat dla samochodów sportowych),
  • Posiadanie prawa jazdy od co najmniej 1 roku (lub 3 lat dla samochodów sportowych).
• W przypadku firm:
  • Użytkownik pojazdu wskazany przez firmę musi spełniać powyższe warunki.

2. Okres wynajmu

• Minimalny okres najmu: 1 doba (24 godziny).
• Maksymalny okres najmu, o ile nie ustalono inaczej: 30 dni.

3. Obowiązki i zakazy dotyczące Wypożyczającego

Wypożyczający zobowiązany jest:

• Używać pojazdu zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
• Chronić dokumenty oraz kluczyki pojazdu przed dostępem osób trzecich.
• Posiadać wymagane dokumenty podczas jazdy.
• Niezwłocznie powiadomić EV Cars o każdej awarii, szkodzie lub incydencie.
• Zwrócić pojazd:
  • Z pełnym zbiornikiem paliwa (lub naładowanym akumulatorem min. 80% w przypadku aut elektrycznych),
  • W czystości – w przeciwnym razie obowiązują opłaty: mycie od 70 zł, sprzątanie wnętrza od 70 zł.
• Samodzielnie zamontować fotelik dziecięcy (jeśli wymagany).
• W przypadku wynajmu długoterminowego – odbywać kontrolę techniczną pojazdu raz w miesiącu w warsztacie wskazanym przez EV Cars.
• Pokryć koszty mandatów, opłat parkingowych, holowania lub innych naruszeń przepisów.

Wypożyczającemu zabrania się:

• Dokonywania samodzielnych napraw, przeróbek lub montażu dodatkowego wyposażenia.
• Holowania innych pojazdów.
• Przewożenia zwierząt (kara umowna: 500 zł).
• Przekraczania prędkości 140 km/h.
• Użytkowania pojazdu w wyścigach, jazdy typu "drift", na torach wyścigowych lub szkoleniowych. (Skutkuje utratą kaucji i karą umowną do 5000 zł).
• Palenia tytoniu, e-papierosów oraz innych wyrobów tego typu wewnątrz pojazdu. (Kara umowna: 500 zł)
• Wyjazdu poza granice Polski bez pisemnej zgody EV Cars. (Kara: utrata kaucji + 2000 zł + koszty sprowadzenia pojazdu).

Dodatkowe opłaty (brutto):

• Brak paliwa lub naładowania: koszt uzupełnienia + 50 zł obsługi,
• Zgubienie dokumentów: 320 zł,
• Zgubienie kluczy: 1600 zł,
• Utrata wyposażenia (np. ładowarki, kołpaków): zgodnie z wyceną producenta + 10%,
• Zatankowanie niewłaściwego paliwa: 700 zł,
• Naprawy wynikające z niewłaściwego użytkowania: koszt części + robocizna,
• Pranie tapicerki: 500 zł.

4. Wydanie i zwrot pojazdu

• Pojazd należy zwrócić w terminie określonym w umowie.
• Zwrot pojazdu powinien nastąpić w stanie niepogorszonym – czystym wewnątrz i na zewnątrz, w takim samym stanie, w jakim został wydany Wypożyczającemu.
• Wypożyczający zobowiązany jest poinformować EV Cars telefonicznie na 60 minut przed planowanym zwrotem.
• Przedłużenie okresu najmu możliwe jest wyłącznie za uprzednią zgodą EV Cars.
• Nieautoryzowane przedłużenie skutkuje:
  • Utratą kaucji,
  • Dodatkową opłatą: 200% stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę.

5. Ceny i warunki najmu

• Obowiązuje aktualny cennik EV Cars.
• Opłata za wynajem nie podlega zwrotowi w przypadku wcześniejszego zwrotu pojazdu, chyba że jest to wynikiem nagłych zdarzeń losowych i zostanie zaakceptowane przez EV Cars.
• Dodatkowy koszt wydania/zwrotu pojazdu poza godzinami pracy: od 100 zł.
• Limit kilometrów: 500 km/doba (chyba że uzgodniono inaczej).
• Dostępne formy płatności: gotówka, karta płatnicza, karta kredytowa, BLIK, Revolut (503 833 256).

6. Kaucja

• Wysokość kaucji: od 500 do 5000 zł – zależnie od klasy pojazdu.
• Kaucja zwracana po pozytywnej ocenie stanu pojazdu.
• Kaucja może zostać zatrzymana w przypadku naruszenia regulaminu.
• EV Cars zastrzega sobie prawo do lokalizacji pojazdu za pomocą GPS – dane wykorzystywane tylko w przypadku naruszenia umowy.

7. Odpowiedzialność Wypożyczającego

• Opóźniony zwrot bez zgody EV Cars: kara 200% stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę.
• Wypożyczający pokrywa koszty paliwa, płynów eksploatacyjnych i zużytych części.
• Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas wynajmu spoczywa na Wypożyczającym.

8. Ubezpieczenie i szkody

• Wszystkie pojazdy posiadają OC i assistance.
• Każda szkoda musi zostać zgłoszona do EV Cars wraz z dokumentacją.
• Możliwość wykupienia zniesienia udziału własnego – koszt: +50% stawki najmu, a kaucja zmniejszona o 50%.
• Udział własny w szkodzie: do 5000 zł.
• W przypadku szkody całkowitej: odpowiedzialność do 10 000 zł lub różnicy między wartością pojazdu a odszkodowaniem.
• Zakaz użytkowania pojazdu w warunkach ekstremalnych (rajdy, tory, drogi nieutwardzone).
• Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania.

9. Wyjazd poza granice Polski

• Dozwolony wyjazd wyłącznie za pisemną zgodą EV Cars.
• Kraje objęte zgodą: Niemcy, Czechy, Słowacja, Austria, Węgry, Belgia, Holandia, Chorwacja, Słowenia, Włochy.
• Koszt uzyskania zgody: od 300 zł do 500 zł (zależnie od klasy pojazdu i okresu najmu).
• Wymagana jest wykupiona polisa assistance z holowaniem do Polski.
• Brak zgody: kara 2000 zł + utrata kaucji + koszt transportu pojazdu do Polski.

10. Postanowienia końcowe

• Koszty odholowania pojazdu z powodu nieprawidłowego parkowania pokrywa Wypożyczający.
• EV Cars zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu bez podania przyczyny.
• Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO.
• W przypadku naruszenia warunków umowy dane mogą zostać przekazane odpowiednim organom.
• Spory rozstrzyga Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby EV Cars.
• Przed podjęciem kroków prawnych możliwa jest mediacja.

Kontakt RODO: inspektor.rodo@ev-cars.pl