Regulamin

REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW EV CARS

1. Strony Umowy

EV Cars - Wypożyczalnia Samochodów EV-CARS ul. Krakowska 511, 32-015 Targowisko NIP 683-194-07-43,
Tel. +48 536 512 678

Wypożyczający – Klient spełniający warunki określone niniejszym regulaminem, który ma ukończone 20 lat oraz prawo jazdy minimum 1 roku

2. Okres wynajmu

Minimalnym okresem najmu pojazdu jest jedna doba (24godziny).

3. Obowiązki Najemcy

Wypożyczający jest zobowiązany:

• używać pojazdu zgodnie z przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami ruchu drogowego oraz należytą starannością za powierzone mienie;
• uniemożliwić dostęp osób trzecich do dokumentów i kluczyków pojazdu;
• posiadać przy sobie dokumenty wymagane w trakcie kontroli ruchu drogowego, na Najemcy spoczywa obowiązek sprawdzenia ważności wymaganych dokumentów;
• należycie zabezpieczyć pojazd w przypadku awarii lub szkodzie w pojeździe i niezwłocznie powiadomić EV Cars;
• zwrócić pojazd z pełnym zbiornikiem paliwa a w przypadku pojazdów elektrycznych naładowanym akumulatorem do 80% lub opłacić koszt brakującego paliwa oraz uzupełnienia brakującego paliwa (usługa tankowania pojazdu przez pracownika EV Cars + 50 zł)
• zwrócić pojazd czysty i posprzątany (koszt mycia pojazdu z zewnątrz od 50 zł, koszt sprzątania pojazdu wewnątrz od 50 zł)
• w trosce o bezpieczeństwa własnego dziecka Wypożyczający zobowiązany jest na swoją odpowiedzialność samodzielnie, prawidłowo zamontować fotelik dziecięcy,
• w przypadku wynajmu długoterminowego obowiązkowo stawić się w warsztacie wskazanym przez EV Cars – jeden raz w miesiącu, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdu
• ponieść koszty holowania i parkowania pojazdu, wszelkich opłat za korzystanie z dróg oraz mandatów do których przyczynił się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego.

EV Cars nie zezwala Wypożyczającemu:

• dokonywać samodzielnie żadnych napraw i przeróbek w pojeździe;
• zlecać naprawę bądź obsługę serwisową pojazdu bez wyraźnej zgody EV Cars;
• na samowolne zamontowanie, wymontowanie lub wymianę części oraz wyposażenia pojazdu;
• przewozić większej liczby osób niż to określono w dowodzie rejestracyjnym pojazdu;
• przewozić zwierząt;
• obciążać pojazd ładunkiem większym niż to przewidziano w dowodzie rejestracyjnym pojazdu;
• przekraczać pojazdem prędkość powyżej 140 km/h;
• montować na pojeździe bagażnik dachowy, box lub inne akcesoria dodatkowe bez zgody EV Cars;
• holować inny pojazd lub przyczepę;
• wykorzystywać pojazd do nauki jazdy, zarobkowego przewozu osób oraz udziału w zawodach sportowych i rajdach;
• sprzedać, podnajmować lub odstępować pojazd innej osobie do używania (dotyczy wynajmu krótko i długoterminowego);
• pozostawiać w pojeździe rzeczy wartościowych; dokumentów oraz kluczy od pojazdu bez opieki
• palić tytoniu w pojeździe oraz dopuszczać do jego palenia przez pasażerów (koszt ozonowania pojazdu 200 zł);
• opuszczać wynajmowanym samochodem granic Rzeczpospolitej Polskiej bez zgody EV Cars
• Wypożyczający odpowiada również za usterki powstałe w trakcie trwania wynajmu ujawnione po zdaniu pojazdu – do 3 dni.

Wypożyczający zostanie obciążony kosztami za naprawę pojazdu wynikającą z jego winy tj: (cena detaliczna części oraz koszt robocizny)

• niewłaściwego użytkowania i zabezpieczenia pojazdu;
• nieprzestrzegania przepisów o ruchu drogowym; Wypożyczający zostanie obciążony dodatkowymi kosztami pism odwoławczych w wysokości 100 zł za każde pismo.
• utraty dokumentów, ubezpieczenia, kluczyków, immobilaisera
• kontynuowanie jazdy w pojeździe z usterką;
• uruchomienie pojazdu po rozładowaniu akumulatora z winy klienta,
• uruchomienia pojazdu na skutek braku paliwa,
• wszelkie konsekwencje i koszty wynikające z wszczęcia poszukiwania pojazdu.

4. Wydawanie – zwrot pojazdu i zmiany w umowie

Miejsce oraz termin wydania pojazdu każdorazowo ustalane jest z EV Cars.

W przypadku odbioru samochodu na lotnisku lub dworcu prosimy o kontakt telefoniczny po wylądowaniu/przyjeździe.

Za termin zwrotu pojazdu przyjmuje się datę i godzinę zapisaną w umowie, natomiast każdorazowo na 30 minut przed zwrotem pojazdu należy powiadomić telefonicznie EV Cars celem ustalenia szczegółów dotyczących zwrotu pojazdu.

W przypadku przesunięcia godziny odbioru pojazdu bez wcześniejszego (co najmniej 2 godziny przed planowanym odbiorem) zawiadomienia o zmianie terminu Wypożyczający poniesie koszt nieuzasadnionego przyjazdu pracownika w wysokość 100 zł

Wypożyczający ma prawo przedłużyć okres najmu pojazdu tylko za zgodą EV Cars.

EV Cars może, lecz nie musi, zgodzić się na przedłużenie okresu najmu pojazdu.

Zamiar przedłużenia umowy wynajmu, musi być zgłoszony EV Cars przed upływem umownego terminu zwrotu pojazdu.

Zgłoszenie winno być dokonane telefonicznie w godzinach 9:00 – 17:00.

Przedłużenie okresu najmu bez zgody EV Cars skutkuje utratą kaucji oraz koniecznością opłacenia za każdy dzień samowolnie przetrzymywanego pojazdu.

Nie zgłoszenie zamiaru przedłużenia umowy najmu i nie zwrócenie pojazdu w terminie wynikającym z umowy traktowane jest jako przywłaszczenie pojazdu, a fakt ten będzie zgłoszony Policji.

5. Ceny i warunki najmu pojazdu

Podstawą rozliczeń jest obowiązujący cennik EV Cars. Wszystkie ceny są kwotami brutto i zawierają podatek VAT w wysokości 23%. Cenę najmu pojazdu, wysokość kaucji oraz ewentualne koszty dodatkowe precyzuje umowa zawarta pomiędzy EV Cars i Wypożyczającym.

W trakcie trwania umowy cena najmu nie ulega zmianie.

Wniesiona przez Wypożyczającego opłata za najem pojazdu nie ulega zmianie, nawet w przypadku zwrotu pojazdu przed umownym terminem zakończenia okresu najmu. EV Cars nie zwraca Wypożyczającemu różnicy wartości opłaty wynikającej pomiędzy umownym, a faktycznym okresem najmu. Z przedłużenie najmu Wypożyczający uiszcza opłatę w wysokości wynikającej z zawartej umowy.

Wypożyczający, który uzyskał zgodę EV Cars na opuszczenie pojazdem Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest wykupić ubezpieczenie assistance z opcją holowania pojazdu do siedziby EV Cars. Jeśli Wypożyczający nie wywiąże się z obowiązku wykupienia Ubezpieczenia assistance w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu poza granicami Polski Wypożyczający poniesie wszelkie koszty wynikające ze sprowadzenia samochodu do siedziby EV Cars. EV Cars nie odpowiada za zakres wykupionego ubezpieczenia, miejscem zwrotu pojazdu zawsze jest siedziba EV Cars.

Wypożyczający ma możliwość wykupić udział własny w szkodzie przy wynajmie samochodu na minimum 2 doby, co każdorazowo indywidualnie ustalane jest z EV Cars na warunkach ustalonych przez EV Cars dostępnych w siedzibie firmy.

Udział własny w szkodzie wynosi - 5000 zł, samochody klasy premium, sportowe i rekreacyjne - 8000 zł.

Zapłata następuje z góry, gotówką w dniu wydania pojazdu przez EV Cars.

Miejsca wydawania/zwrotów pojazdów:

- Oddział Targowisko – bezpłatnie

- Lotnisko Kraków – dodatkowa opłata 200 zł

- Dworzec PKP/PKS Kraków – dodatkowa opłata 200 zł

Godziny pracy biura poniedziałek – piątek 9:00 - 17:00

Dodatkowa opłata za wydanie/zwrot samochodu poza godzinami pracy biura wynosi 100 zł.

6. Kaucja

Wynajmujący wpłaca EV Cars kaucję jako zabezpieczenie pokrycia ewentualnych kosztów EV Cars, spowodowanych przez Wypożyczającego. EV Cars zastrzega sobie prawo do zatrzymania kaucji w przypadku nieprzestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.

Wpłata kaucji dokonywana jest przed wydaniem pojazdu Wypożyczającemu.

Kaucja podlega całkowitemu lub częściowemu zwrotowi Wypożyczającemu, po końcowym rozliczeniu wynajmu.

Wysokość kaucji uzależniona jest od klasy pojazdu.

Kaucja na wyjazd za granicę ulega podwyższeniu o 1000 zł.

Brak meldunku Wypożyczającego w Polsce skutkuje pobraniem podwójnej kaucji.

Kaucja płatna jest w gotówką (może być w walucie obcej).

Wypożyczający otrzymuje zwrot kaucji po zwrocie pojazdu, ocenie jego stanu technicznego i końcowym rozliczeniu się z EV Cars. Jeśli w dniu zdania pojazdu przez Wynajmującego ocena stanu pojazdu nie jest możliwa EV Cars zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu kaucji. W takim przypadku kaucja lub jej część zostanie zwrócona do 7 dni roboczych przelewem na konto Wynajmującego po uprzednim dostarczeniu numeru rachunku lub osobiście w siedzibie firmy.

7. Koszty Wypożyczającego w trakcie trwania umowy

Koszty paliwa i płynów eksploatacyjnych, zużytych części w trakcie okresu najmu, nie są wliczone w cenę najmu i stanowią koszt Wypożyczającego.

Pojazd jest udostępniany Wypożyczającemu z pełnym zbiornikiem paliwa i z pełnym zbiornikiem musi być zwrócony.

Za ewentualne braki paliwa, stwierdzone przez EV Cars w momencie odbioru pojazdu, Wypożyczający uiszcza opłatę obejmującą koszt paliwa i obsługi serwisowej związanej z jego uzupełnieniem. Koszt tankowania / ładowania przez pracownika EV Cars wynosi 50 zł.

Wypożyczający jest zobowiązany pokryć koszty usunięcie uszkodzeń powstałych w trakcie trwania umowy najmu, w szczególności: opon, felg stalowych, felg aluminiowych, kołpaków kół, tarczy kół, wkładów lusterek zewnętrznych, układu wydechowego, elementów zawieszenia pojazdu, podłogi pojazdu, wnętrza pojazdu i innych składników jego wyposażenia.

8. Ubezpieczenie pojazdu i odpowiedzialność Wypożyczającego z tego tytułu

Każdy z pojazdów posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz assistance na terenie Polski.

Wypożyczający ma możliwość dodatkowo wykupić udział własny w szkodzie, koszt ustalany jest indywidualnie, zależnie od klasy pojazdu.

Wypożyczający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić EV Cars o każdej szkodzie oraz dostarczyć niezbędne do jej zgłoszenia dokumenty. W przypadku każdej szkody do momentu uzyskania należnego EV Cars odszkodowania przez
EV Cars zatrzymywana jest kaucja.

W przypadku kolizji drogowej, Wypożyczający zobowiązany jest do jak najszybszego skontaktowania się z EV Cars, powiadomienia Policji, uzyskania oświadczenia sprawcy oraz dokumentów – dowodu rejestracyjnego, dowodu zawarcia ubezpieczenia, prawa jazdy oraz dowodu osobistego sprawcy – jeśli kolizja nastąpiła z winy osób trzecich oraz zabezpieczenia samochodu.

Wypożyczający ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, utratę lub zmniejszenie wartości samochodów oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe w czasie trwania Umowy z winy Wypożyczającego w przypadku:

• umyślnego uszkodzenia pojazdu;
• uszkodzenia wynikające z rażącego niedbalstwa;
• uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwym, po użyciu narkotyków lub innych środków odurzających;
• uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia bez ważnego prawa jazdy;
• uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości
• uszkodzenia pojazdu wynikające z rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego;
• wypadku, jeżeli kierowca zbiegł z miejsca wypadku;
• kradzieży, w wyniku której zginęły kluczyki wraz z dokumentami pojazdu;
• używania pojazdu bez zgody EV Cars;
• zadysponowania pojazdu osobom nie spełniającym warunków wiążących umownie Wypożyczającego z EV Cars.
• pozostawienia w pojeździe włączonych urządzeń pobierających prąd, w wyniku czego nastąpi rozładowanie akumulatora – Wypożyczający ponosi wszelkie koszty związane z unieruchomieniem pojazdu i ponownym uruchomieniem.

Wypożyczający jest zobowiązany do pokrycia szkód w wynajętym pojeździe, jeżeli z winy Wypożyczającego dojdzie do konieczności pokrycia przez EV Cars udziału własnego – o ile nie wykupiono udziału własnego.

W przypadku szkody spowodowanej przez Wypożyczającego z polisy OC sprawcy EV Cars przysługuje roszczenie zwrotne – do pełnej wysokości szkody powiększonej o koszty korespondencji – 100 zł netto za każde pismo.

W przypadku włamania, kradzieży lub uszkodzenia pojazdu Wypożyczający jest zobowiązany bez zbędnej zwłoki, zgłosić taki fakt EV Cars oraz postępować zgodnie ze wskazaniami.

9. Przekraczanie granic RP.

Wynajętym pojazdem, można wyjechać poza granice Polski tylko za zgodą EV Cars i po uiszczeniu dodatkowej opłaty +50 zł za każdą dobę. Opuszczenie RP bez zgody EV Cars skutkuje utratą kaucji, karą umowną w wysokości 2000 zł oraz pokryciem przez Wypożyczającego wszystkich kosztów wynikających ze sprowadzenia pojazdu do kraju. Wyrażamy zgodę na wyjazd do krajów: Niemcy, Niderlandy, Belgia, Austria, Czechy, Słowacja, Węgry, Słowenia, Chorwacja, Włochy.

10. Postanowienia końcowe

Dane osobowe Wypożyczającego są chronione zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. Ustaw nr 101/02 poz. 926 ze zmianami). Wypożyczający wyraża zgodę na skopiowanie dokumentu tożsamości zgodnie z art.23, na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych i rejestrowych przez EV Cars w celach związanych z realizacją umowy.

W przypadku nie wywiązania się Wypożyczającego z warunków umowy, lub przedstawienia fałszywych danych EV Cars ma prawo do przekazania danych (osobowych, rejestrowych i fotografii) Wypożyczającego, organom odpowiedzialnym za egzekucję prawa, jak również do spisu nieuczciwych klientów i partnerów gospodarczych.

Wszelkie spory wynikające z umowy najmu, będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby EV Cars.

Umowa najmu zawiera oświadczenie Wypożyczającego, że zapoznał się z niniejszym regulaminem. Niniejszy regulamin stosuje się do wszystkich umów krótkoterminowego najmu pojazdów, chyba, że umowa z EV Cars stanowi inaczej.

Cennik kar umownych/opłat do ogólnych warunków najmu pojazdu – wszystkie ceny brutto

Palenie tytoniu w samochodzie, przewożenie zwierząt, holowanie innych pojazdów - 500 zł

Pranie tapicerki - 500 zł

Zniszczenie tapicerki samochodu - 2500 zł

Zatankowanie złego paliwa - 700 zł

Niestawienie się w serwisie - 1230 zł

Utracenie tablic rejestracyjnych - 500 zł + koszty przestoju liczony stawką dobową zgodną z cennika

Zgubienie kluczyka - 1600zł
Zgubienie/Brak ładowarki do samochodu elekt. - 1800zł

Zgubienie dowodu rejestracyjnego - 320 zł

Brak: apteczki, trójkąta ostrzegawczego gaśnicy - 100 zł/szt.

Brak kołpaka - 100 zł/szt.

Usunięcie oznaczeń firmowych - 500 zł

Wyjazd za granice bez zgody EV Cars - 2000 zł

Brak części wyposażenia samochodu nie ujętych w cenniku.

Zgodnie z wyceną producenta +10%

Przedłużenie wynajmu bez wiedzy EV Cars - 150% stawki dobowej za każdą dobę wynajmu

Opłata za przestój samochodu liczona dla każdej klasy pojazdu - 100% stawki dobowej za każdą dobę wynajmu

Kaucja:

Klasa A - 500-1000 zł

Klasa B - 1000-2000 zł

Klasa C - 2000-3000zł